Wir suchen, ab sofort, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Wülfrath.
// Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Erledigung anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erledigung von Telefonaten und Korrespondenz sowie Kalenderpflege und Bearbeitung der Hauptmailadressen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen, Events und Geschäftsreisen u.ä.
• Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Reisekostenprüfung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Partnern
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
// Sie bringen mit:
• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Office Management, Management Assistant o. ä.)
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer und professioneller Umgang mit Kunden
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit, belastbar
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Konversations- und verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und mit Microsoft Office 365
// Wir bieten:
• Festanstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Firmenfahrrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ergonomischen Arbeitsplatz
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Snacks, Obst, Kaffee
// Sie sind neugierig geworden? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung[at]wagnergmbh.de – Patrick Vittinghoff,
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!
